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Reglamento


Normativa, seguridad y organización
  • 1. Organiza:

    Agrupación Deportiva Abellariza

  • 2. Colabora:

    Concello de Ponteceso, Protección Civil de Ponteceso.

  • 3. Perfil de la travesía:

    • Prueba: Travesía Costa Abanca by duacode Balarés 2018.
    • Distancia:
      • Distancia Larga: 3.200 metros
      • Distancia Corta: 1.600 metros
    • Fecha y Lugar: Domingo 22 de Julio de 2018. Concello de Ponteceso.
    • Salida:

      • Distancia Larga: Playa de Balarés
        La prueba se realizará en aguas abiertas, por lo que los nadadores de la distancia larga tomarán la salida en la playa de Balarés, acompañados por embarcaciones de organización y seguridad.
      • Distancia Corta: Playa de Area das vacas
        La prueba se realizará en aguas abiertas, por lo que los nadadores de la distancia corta tomarán la salida en la playa de Area das vacas, acompañados por embarcaciones de organización y seguridad.

      Se dispondrá de un autobús desde el punto de encuentro o meta (Playa de Balarés) hasta la playa de salida.

    • Llegada: Todas las distancias, Playa de Balarés.
    • Tiempo de corte: En la Travesía Larga (3.200 metros) existe un tiempo de corte en la distancia de 1.700 metros. Si el nadador no ha superado este punto en 1 hora y 15 minutos desde la salida, será recogido por la organización. No existe tiempo de corte en la Travesía Corta (1.600 metros).
    • Entrega de dorsales:
      • Domingo 22 de Julio. En el stand de Abellariza situado en la playa de Balarés:
        • Travesía Larga y Travesía Corta: de 9.00 a 11.00 horas
    • Requisitos de los participantes:
      • Podrá participar cualquier persona física de cualquier nacionalidad, federados o no.

      Además,

      • Travesía Larga (3.200 metros)
        Prueba autorizada para mayores de 16 años cumplidos el día de la competición. Menores de edad y siempre mayores de 16 años, tendrán que contactar con la organización y aportar la siguiente documentación: autorización paterna o de su tutor y mostrar un breve currículum deportivo, firmado por su entrenador/a, que muestre que están capacitados para realizar la prueba. Una vez presentada la documentación, la organización decidirá bajo criterios técnicos si autoriza o no la participación del menor, y se le comunicará vía mail.
      • Travesía Corta (1.600 metros)
        Prueba autorizada para mayores de 14 años cumplidos el día de la competición. Menores de edad y siempre mayores de 14 años, tendrán que contactar con la organización y aportar la siguiente documentación: autorización paterna o de su tutor y mostrar un breve currículum deportivo, firmado por su entrenador/a, que muestre que están capacitados para realizar la prueba. Una vez presentada la documentación, la organización decidirá bajo criterios técnicos si autoriza o no la participación del menor, y se le comunicará vía mail.
      • Conocer y aceptar las condiciones del presente reglamento.
      • Haber realizado correctamente todos los pasos y requisitos para la inscripción.
      • Aceptar el descargo de responsabilidad y la declaración de aptitud física que te haremos llegar cuando te inscribas.
      • La inscripción a la prueba es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento.
  • 4. Recorrido y Balizamiento:

    La organización balizará el recorrido cada 500m, añadiendo señalización adicional en los puntos más complicados o de difícil orientación.

    Para el buen desarrollo de la prueba, la organización se reserva el derecho de cambiar el balizamiento y/o el recorrido total o parcialmente, en caso que por corrientes, olas y/o viento, se tenga que modificar el recorrido original. Estos cambios serán comunicados previamente, durante el briefing.

  • 5. Embarcaciones de apoyo y Kayaks

    Los nadadores serán custodiados por kayaks y embarcaciones de apoyo con el objetivo de garantizar la seguridad de los nadadores.

    • Kayaks:

      Los nadadores han de seguir en todo momento la línea de kayaks que les guiará durante toda la travesía.

      Los nadadores han de seguir en todo momento la línea de kayaks que les guiará durante toda la travesía.

    • Embarcaciones de apoyo:

      Las embarcaciones de apoyo a motor, gobernarán respetando en todo momento una cierta distancia de seguridad. Habrá embarcaciones de apoyo generales, para cubrir el seguimiento de la travesía, así como embarcaciones que contarán con tripulantes especializados en el rescate y primeros auxilios.

  • 6. Avituallamiento

    La organización facilitará el avituallamiento, que consistirá en agua, bebidas isotónicas, frutas en la zona de meta.

  • 7. Abandonos

    El nadador decidirá libremente en cada caso si se para o continua adelante con la prueba hasta el final.

      Si un participante decide abandonar, aconsejamos:

    • Realizar una señal de socorro, levantando uno o los dos brazos.
    • El kayak más cercano le servirá de apoyo mientras espera ser evacuado.

      La organización se reserva el derecho a obligar a un nadador a abandonar la prueba:

    • Siempre que un nadador muestre señales de fatiga extrema, deshidratación, hipotermia, ritmo extremadamente lento al nadar o presente cualquier síntoma anómalo que le impida nadar con normalidad.
    • Si el nadador incumple cualquiera de les normas que rigen este reglamento (ver apartado descalificaciones).
    • Una vez agotado el tiempo de corte reglamentario desde el inicio de la prueba (Travesía Larga 1 hora y 15 minutos desde el inicio de la prueba hasta la distancia de 1.700 metros).
  • 8. Penalizaciones

    Tipo de falta Penalización
    Tirar residuos en zonas no habilitadas o cualquier tipo de conducta no respetuosa con el medio natural. Descalificación
    Conducta antideportiva hacia otros participantes o miembros de la organización. Descalificación
    Falta de equipamiento obligatorio. Descalificación
    Participar en la prueba sin previa inscripción. Expulsión y prohibición de participar en futuras ediciones
    Participar con el dorsal de otro participante. Descalificación
    No pasar controles de chip obligatorios (salida, llegada, parcial si lo hubiera). Descalificación
    No seguir el recorrido marcado por la organización. Descalificación
    Omisión de auxilio a otra persona. Expulsión y prohibición de participar en futuras ediciones
    Abandono sin notificarlo a la organización. Prohibición de participar en futuras ediciones
    No obedecer órdenes de organizadores o servicios sanitarios de control. Descalificación
    Subirse a una embarcación de apoyo, kayak o avituallamiento. Descalificación
    Exceder el tiempo máximo permitido. Descalificación y obligación de abandonar y subir a una embarcación de la organización.

    La organización se reserva la potestad para sancionar las conductas no tipificadas en el anterior listado de faltas que contravengan las disposiciones del presente reglamento.

  • 9. Identificación

    Los participantes deberán de identificarse con el DNI al recoger el gorro y la bolsa del nadador.

  • 10. Inscripciones

    La inscripción sólo se realiza a través de la página web de Travesía Costa Abanca by duacode Balarés www.travesiacostabalares.com

    • Plazo de inscripción: Hasta el día 15 de Julio a las 23.59 horas o una vez se llegue al límite de participantes.
    • Incluye:

      • Participación en la prueba.
      • Seguro de accidentes.
      • Asistencia médica durante la travesía (embarcaciones con personal sanitario y rescatadores) y en la llegada
      • Avituallamiento en la llegada y paella.
      • Traslado al punto de Salida antes de la competición en bus.
      • Gorro del evento.
      • Medalla a los finalizadores de ambas distancias.
      • Chip para participar en la prueba.
      • Obsequio patrocinadores.
      • Guardarropa.
      • Clasificación y tiempo de llegada con Chip.
      • Trofeos para los ganadores absolutos en las distintas categorías.
    • Gestión de bajas: hasta 50 días antes de la prueba, en caso de baja justificada, se devolverá el 50% de la inscripción. Pasado este plazo, no se procederá a ninguna devolución en ningún caso, incluido lesiones, accidentes, viajes…etc. Existe la posibilidad de contratar un seguro de cancelación a la hora de realizar la inscripción que permite recuperar el importe de la inscripción (dorsal) en caso de que se vea obligado a cancelar su participación por diferentes motivos. PINCHA AQUI PARA CONSULTAR
    • Cambio de nombre: hasta 20 días antes la organización ofrecerá el servicio de cambio de nombre de una inscripción cobrando 5 € en la prueba corta, 10 € en la prueba larga por esta gestión. Si se contrata el seguro de cancelación esta situación está cubierta hasta 20 días antes de la prueba.
    • Cambio de distancia: sólo se admitirán hasta 20 días antes de la prueba, siempre y cuando queden plazas en la distancia solicitada.
    • Cambio de prueba: bajo ninguna circunstancia se admitirán cambios de una inscripción de una prueba por otra, ni de este año ni de la siguiente edición.
    • Anulación de la prueba: si por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización, ésta se ve obligada a anular prueba o modificar el recorrido u horarios, no se devolverá en ningún caso el importe de la inscripción. En ningún caso el evento se pospondrá a otra fecha ni se reembolsará a los participantes el importe de su inscripción.
  • 11. Límite de plazas

    La prueba está calculada para un total de 200 participantes entre las pruebas de larga y corta distancia.

    La organización se reserva 25 plazas para compromisos con los patrocinadores y colaboradores. La organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el número de plazas por motivos de seguridad u otros motivos que puedan afectar el buen desarrollo de la carrera. En cualquier caso, esta modificación será anunciada con suficiente antelación en la web y redes sociales.

  • 12. Chip

    El uso del chip es obligatorio para poder participar en la prueba. Será proporcionado por la organización y se tiene que entregar a la llegada a meta.

  • 13. Entrega de la bolsa del nadador

    Para recoger la bolsa del nadador, será imprescindible presentar el DNI, PASAPORTE o NIF del inscrito.

    En la entrega cada participante deberá comprobar que su bolsa hay: gorro de natación del evento, Chip, WetBag Guardarropa, ticket para la paella.

  • 14. Guardarropa

    El nadador ha de utilizar la WetBag, identificada con su número de participante, que le proporcionará la organización para guardar sus pertenencias personales. La WetBag se tendrá que depositar en el punto indicado para hacerlo antes de la salida en la zona de Balarés o también será posible depositarla en el autocar que traslada a los participantes a los distintos lugares de salida.

    Para recuperar la bolsa, custodiada por la organización en la zona de meta, el nadador tendrá que mostrar el gorro con su número de dorsal.

    Las bolsas de guardarropa estarán custodiadas en todo momento. Pero en caso de pérdida de objetos personales de los nadadores, la organización no se hará responsable. Para evitarlo, se ruega no depositar objetos de valor en las bolsas de guardarropa.

  • 15. Transporte

    El desplazamiento de los nadadores desde la llegada hasta la salida, se efectuará antes de la competición mediante autobuses. Los horarios de los transportes serán publicados e informados con la debida antelación en la web. Partiendo de la Playa de Balarés hacia la playa de Area das vacas (Ruta Corta).

  • 16. Material técnico obligatorio

    Todos los participantes están obligados a llevar el siguiente material, que podrá ser verificado en la salida y/o en cualquier punto de la carrera. Material obligatorio:

    • Neopreno de natación: Es obligatorio el uso del neopreno en las travesías Larga y Corta (3.200 y 1.600 metros).
    • Bañador.
    • Gafas de natación.
    • Gorro de natación proporcionado por la organización con su número de dorsal.
    • Chip entregado por la organización colocado correctamente (tobillo).
    • La organización aconseja llevar, además, el siguiente material:
      • Vaselina o aceite para evitar rozaduras.
      • Crema solar.
      • Silbato.
      • Boya de natación aguas abiertas.

    La organización podrá añadir algún tipo de material obligatorio no incluido en este apartado. En tal caso, este material será notificado con la suficiente antelación a los participantes a través de la web o por correo electrónico.

  • 17. Sistema de clasificación

    Al acabar la prueba, el nadador dispondrá de media hora antes de la entrega de premios para posibles modificaciones y/o reclamaciones sobre la clasificación.

    17.1. Clasificación en la propia Travesía: Cada participante se clasificará en base al tiempo empleado para llegar a la meta.

    17.2. Circuito Travesía Costa Abanca by duacode: Prueba puntuable en el Circuito Travesía Costa Abanca by duacode 2018 utilizando la fórmula y número de puntos en función de cada prueba:

    • CORUÑA
      Travesía Larga 3.000: (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * 500 = nº de puntos
      Travesía Corta 1.000: (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * 166 = nº de puntos
    • OLEIROS
      Travesía Larga 6.000: (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * 1.000 = nº de puntos
      Travesía Media 3.000: (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * 500 = nº de puntos
      Travesía Corta 2.000: (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * 333 = nº de puntos
    • BALARES
      Travesía Larga 3.200: (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * 500 = nº de puntos
      Travesía Corta 1.600: (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * 250 = nº de puntos
    • MALPICA
      Travesía Larga 4.400: (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * 700 = nº de puntos
    • FISTERRA
      Travesía Larga 4.000: (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * 666 = nº de puntos
      Travesía Corta 2.000: (Tiempo vencedor/ tiempo nadador) * 333 = nº de puntos

    El resultado de la clasificación del Circuito Travesía Costa Abanca by duacode, será la suma de las puntuaciones en las distintas pruebas del circuito, sumando como a máximo los cuatro mejores resultados obtenidos. Por lo que en el caso de realizar todas las pruebas se descartará el peor resultado.

    Se entregarán premios y trofeos a los ganadores del Circuito Travesía Costa Abanca by duacode 2018 en categoría absoluta masculina y femenina y categoría Master40 masculina y femenina, cumplidos los 40 años antes de la primera prueba del circuito.

    Será obligatorio estar presente el participante en la entrega de trofeos que se celebrará en la Travesía Costa Abanca by duacode Fisterra para poder optar al premio.

  • 18. Premios y trofeos

    En la Travesía Costa Abanca by duacode Balarés se entregarán trofeos a los tres primeros clasificados en cada distancia (larga y corta) en categoría absoluta masculina y femenina. Además de los mayores de 40 años habrá premios para las tres primeras clasificadas femeninas y para los tres primeros clasificados masculinos.

    Así como para la nadadora más rápida y el más rápido empadronados en el ayuntamiento.

  • 19. Compromiso de responsabilidad y seguridad

    Todos los nadadores y nadadoras participantes deberán firmar el compromiso de responsabilidad y seguridad que podrán descargar en la web. Deberán entregar personalmente el original firmado en la recogida del dorsal, si previamente no lo hubieran cubierto en el formulario on line.

    La persona solicitante y en su caso su responsable legal manifestará ser ciertos los datos declarados. En el supuesto que la organización detecte falsedad en dichos datos, podrá dar de baja de la prueba al nadador/a y no se le permitirá la participación. En este caso, la organización no se hará responsable de los posibles daños o perjuicios ocasionados, ni se procederá a la devolución del importe de la cuota de inscripción.

    Formulario Compromiso de Responsabilidad y Seguridad on line (obligatorio cumplimentar)

  • 20. Protección del Medio Ambiente

    Los residuos deberán ser depositados en las embarcaciones de apoyo, prohibiendo su vertido en el mar. El vertido de residuos al mar será penalizado con la descalificación en la prueba.

  • 21. Neopreno

    Es obligatorio el uso del neopreno en las travesías Larga y Corta (3.200 y 1.600 metros).

  • 22. Programa

    Hrs. Domingo 22 de Julio
    09:00-10:45 Entrega de dorsales Travesías Larga y Corta
    11:00 Salidas autobuses hacia playa de Area das vacas, Travesía Corta
    11:15 Briefing de la Travesía Larga en la línea de salida playa de Balarés
    11:30 Salida desde playa de Balarés, Travesía Larga
    11:40 Briefing de la Travesía Corta en la línea de salida playa de Area das vacas
    12:00 Salida desde playa de Area das vacas, Travesía Corta
    12:10 Llegada del primer clasificado Travesía Larga
    12:15 Llegada del primer clasificado Travesía Corta
    12:00-13:00 Avituallamiento final carrera
    13:00 Entrega de premios y paella
  • 23. Imprevistos y Suspensión de la prueba

    La organización se reserva el derecho de variar el punto de salida, retrasar la hora de salida, modificar el recorrido, lugar de balizamientos, o la suspensión de la misma, todo en pro de la seguridad. Si la salida llegara a producirse, la prueba se consideraría como realizada, aún en el caso de suspenderse durante su celebración. Si la prueba llegara a suspenderse por fuerza mayor como malas condiciones climatológicas, en ningún caso se reembolsaría el importe de la inscripción.

  • 24. Tratamiento de datos de carácter personal

    Club Hercules Xtrm cumple con las directrices de la Directiva 2000/31/CE y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.

    En nombre del Club Hercules Xtrm tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales, a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Podrá ejercer sus derecho de acceso, rectificación y cancelación a través del correo electrónico abellarizaponteceso@gmail.com

    Con la aceptación del reglamento usted está permitiendo la publicación de sus datos (nombre y apellidos) en los listados previos al evento y en las clasificaciones finales del mismo.

  • 25. Descargo de responsabilidad y Declaración de aptitud física

    • La inscripción a la prueba implica la aceptación de les normas y la adecuada preparación del participante para a la travesía, y que es consciente de la dureza de las condiciones meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa la prueba. En este sentido, el participante exime a la organización de los posibles problemas de salud derivados de su participación en la carrera.
    • Los participantes inscritos en la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la competición y por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la organización de la prueba y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil a las citadas partes. A estos efectos, en el momento de la inscripción, el participante deberá marcar la casilla de aceptación del descargo para formalizar la inscripción.
  • 26. Derechos de imagen

    La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la prueba, así como la explotación audiovisual y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar con el consentimiento de la organización.

  • 27. Modificación del reglamento

    En caso que la organización lo considere necesario, podrá modificar el presente reglamento. Las modificaciones serán debidamente comunicadas a los participantes. La realización de la inscripción implica el reconocimiento y la aceptación del presente reglamento.